Bullet Journal: записывать всё рукой

Про Bullet Journal.

Перепробовал много разных приложений для управления задачами и ведения заметок, таск-трекеров и планировщиков разных мастей, но всегда то интерфейс не нравится, то фичей не хватает, то, наоборот, слишком много всего настраивать. Для заметок одно приложение, для задач другое, календарь в третьем, а еще заметки в Google Keep, и в каком-то еще были. Потом забыл, где что, или забыл посмотреть, записал и не помнишь куда.

Лет 7-8 назад, еще работая в X5, решил записывать все рукой подряд и сделать это Single Source of Truth для рабочих дел. Корпоративная записная книжка валялась без дела, и я стал записывать туда все входящие, прилетающие по работе (просьбы, хотелки, идеи и т. д.), смотрел на все это, решал, что важнее, и делал, потом вычеркивал. Спустя год узнал про существование метода Bullet Journal, который предлагает фреймворк для ведения таких записей, который я и стал с тех пор применять.

В физической записи я для себя вижу два преимущества: 1. Это замедляет. Как ни странно, тут это плюс. Пишу от руки я сильно медленнее, чем печатаю, и, пока записываю то или иное дело, успеваю сделать паузу на несколько секунд, чтобы осознать написанное. Подумать, прикинуть важность и решить, где в текущем списке ему место. 2. Тактильность. Письмо по бумаге приносит некоторое удовольствие и открывает целый пласт различного стаффа, который можно подбирать на свой вкус и цвет – записные книжки, ручки, карандаши.

А метод Bullet Journal для меня в плюсах: 1. Интерфейс. Он такой, каким ты его сделаешь в этот месяц/неделю/день. Можно менять, когда надоест или под план/задачу, и он всегда обратно совместим. У меня разворот на неделю менялся регулярно, пока я не пришел к текущему формату – задачи на неделю и дневной лог задач, который я заполняю утром как намерение сделать вот этот список дел (регулярно, кстати, планирую больше, чем могу сделать).

2. Фреймворк. Так или иначе, на первом плане – смысл. Записная книжка, ручка, визуальная часть тут играют второстепенную роль. Главная идея в ведении задач и заметок и их регулярном ревью: ежедневном, еженедельном, ежемесячном. Даже если там всего несколько пунктов, полезно остановиться, посмотреть на них, сделать вывод, вспомнить дела, которые хотел, но забыл, и запланировать следующий месяц. И, что важно, отличает от таск-трекера: задачи не переносятся между периодами автоматически, ты вынужден их ревьювить и переписывать на новые страницы. А делая это руками, перенося из недели в неделю и из месяца в месяц, точно задумаешься: “А точно ее надо делать?” или “Может, сделать ее прям сейчас?” (если она занимает 10 минут). Таск-трекер не требует усилий для переноса задачи или ее срока. А если напоминает об этом, то насильно вторгаясь в тот самый момент, когда ты уже чем-то занят, и с высокой долей вероятности просто смахнешь уведомление, а потом забьешь.

3. Все в одном месте. И личные дела, и рабочие – все планируется и записывается в одном месте, опять же, формат записи можно подстраивать под конкретное время и настроение. Поэтому это всегда удобно.

Конечно, он не всегда под рукой, но этот минус я нивелировал тем, что сохраняю все, что прилетает в телегу заметками, а потом переношу и классифицирую в Bullet Journal. Казалось бы, зачем, но практика показывает, что так порядка в задачах и управляемости в жизни становится больше.

Классная штука, рекомендую попробовать.

Ps. Читать полностью книжку про метод не обязательно, краткая методичка вложена в саму записную книжку, о которой я писал. #timemgmt #bujo